会場設営の練習をしてきました！

(C) Life Is Climbing 製作委員会

 

 

当日、自主上映会の会場となるエルプラザ2階の『環境研修室2』。

定員40名だけれど、前回同様、やはりとても狭く感じる。

 

自主上映会の定員は30名としているので、まずは考えてきたように机と椅子を配置してみる。

 

 

 

やはり、とても狭い。加えて、当日は向かって右側に大きなAVワゴンとスピーカーも入る。

 

前回の下見時、エルプラザ職員の方は、狭くなるので机を出すのをやめたらどうかと話されていた。

また、AV機器の接続や操作に時間がかかるので会場設営は10分で終わらせた方が良いと。

 

当日、この部屋を借りられるのは18時～22時と枠が決められている。

18時から会場設営とAV機器のセッティングをし、18時30分から受付開始。

19時から映画を上映する。

 

今日、１人で会場設営してみたところ、テキパキ素早く動いたつもりでも25分かかってしまった。

映画会の日にお手伝いに来てくれる方は4名もいるけれど、想定外のことが起きてバタバタするかも知れない。

 

今のところ、映画会の申し込みは21名。

 

もし定員の30名まで参加申し込みがあった場合は机は出さず、椅子のみとすることにした。

 

机があった方が飲み物も置けるし、ゆったり落ち着いて映画を観ることができると考えたけれど、机を出すと会場が狭くなるのと、机を出して並べるのに時間がかかりすぎるので諦めることにした。

 

会場の両端に荷物置き場として机を並べるのみとし、椅子だけを並べて映画を観てもらう。