第１４回実行委員会開催

いよいよ来週の開催を控え、最後の実行委員会となりました。
皆様、ぜひ、ご支援のほど、宜しくお願いいたします。

委員会の詳細については、添付議事録をご参照ください。

第14回 RFL 東京上野 2024 実行委員会
日時：2024 年９月22日（日） 13:30～16:30
場所：＠南麻布事務所
RFL東京上野2024の進捗状況を確認し、方針を検討した。
1. ボランティアについて
・チームへは、当日の担当割り当てを通知する
・当日参加者には受付で個別に担当を説明する
・閉会式後にルミナリエを片付ける。担当者にはあらかじめその旨を伝える
2. 会場管理者との立ち合い確認について
事前：27日10時30分～
事後：29日15時30分～
・清掃が必要な場合は30日正午迄に終える
3. フードコートについて
・下に敷くシートの準備
・当日作業用の図面等があれば準備する
・電源を１つ追加依頼
4．その他
・クラウドファンディング
・ラミネートする掲示物
・事前購入物（絵の具、スポンジ等）
・パンフレットに挟むチーム紹介ページの印刷
・雨天時の開会式はビニール傘で対応
・プロジェクターと使用PC
・ゴミ回収（生ゴミは各チームで持ち帰り）
・各チームへの支給グッズの準備
・当日集合時間
・ゲスト対応