ＫＩＺＵＮＡＡＬＰＨＡ　資料・マニュアルページの活用　その他

いつもありがとうございます。

 

今回はＫＩＺＵＮＡＡＬＰＨＡシステムにあります、

資料・マニュアルページについて。

他社のシフト管理システムとＫＩＺＵＮＡＡＬＰＨＡとの違い。

昨今の労働問題について投稿致します。

 

 

シフト管理のクラウドシステムは、勤怠管理専門という色が強く、さらに進化させているものになりますと、給与計算や勤怠管理もまとめてできるようになるシステムが多いのですが、給与計算や勤怠管理については、すでに既存のシステムを使い、使い慣れていることもあるので、あまり必要ないのではと考えました。

特にコンビニの事業者様は本部から提供されるストアコンピューターで勤怠登録をして、本部経由でスタッフさんに給与が支払われる仕組みになっているので、給与計算や勤怠管理システムは必要がありません。

 

ＫＩＺＵＮＡＡＬＰＨＡは、現場で働く皆様の負担が軽減すること１点に集中して作り込みをしました。

そのため、他社製のシフト管理システムにあります、シフト管理と勤怠管理・給与計算の組み合わせではなく、情報共有とシフト管理の組み合わせで、負担を軽減し、より便利に、楽しく、働くことができるよう開発をしています。

現場経験を通して、情報共有とシフト管理の組み合わせは相性が良く最適で、

『必要な機能だけ。余計な機能は付けない。逆に負担になる』と考えました。

 

また、昨今、労働問題は複雑化され、ちょっとした事と思っていたことが、重大な問題に発展することがあります。

『働く』は、人と人の問題なので、システムでどうにかするのには限界があり、中途半端なモノを作ってしまうと、その中途半端なモノで大丈夫だろうと事業者様が油断してしまい、それが原因で大きな問題に発展し、逆に大変なご迷惑をかけてしまう恐れもあると考えましたので、法律に関する機能は一切手を出さずに作り込みをしています。

 

法律に関すること、労務や会計に関しては、専門家の社会保険労務士や税理士の先生と顧問契約を結び、万全の体制を整えていただけたらと思っております。

そのため、ＫＩＺＵＮＡＡＬＰＨＡでは、専門家のお仕事を邪魔をしないよう、領域に入らないよう、競合しないよう、あえてその機能は外してあります。

これからますます労働問題が複雑化され、社会保険労務士の存在・重要性はさらに高まると予測しています。

ＫＩＺＵＮＡＡＬＰＨＡの事業を通して、社会保険労務士や税理士の先生と共に事業の発展に貢献していければと考えております。

 

事業者の皆様、労働問題が起きてしまったときはぜひ社会保険労務士の先生にご相談下さい。また、問題が起きる前に対処していくことが大切ですので、まだ社会保険労務士を顧問契約を結んでいない事業者様には、早期に顧問の契約されることを強くお勧め致します。

事業を通じて、スタッフの皆様が安心して楽しく、働くことができ、事業者様も安心して事業を営むことができるよう貢献していきたいと思っております。

 

 

次に、ＫＩＺＵＮＡＡＬＰＨＡ資料マニュアルページについてご案内致します。

 

 

資料マニュアルページには、ＰＤＦや画像・動画をアップロードすることができます。（現在１ファイル１６メガバイトまでとなっております）

アップロードしておけば社内間で、いつでもどこでも、ネットの環境があれば情報共有が可能になります。

入社書類などの最新版を資料マニュアルページにアップロードしておけば、すぐ印刷ができるので管理業務がスムーズに行えるようになります。

 

 

 

研修テキストや就業規則もアップロードしておくと、何かあったときに、

『ＫＩＺＵＮＡＡＬＰＨＡで確認できるよ』と。伝えることができるので、問題を未然に防げるお手伝いもできると思います。

 

 

新規でスタッフさんを採用した際、最初が肝心なので、全てのお店様で最も力を入れて研修をされていると思います。

その研修テキストが紙のみですと、最初に読み合わせして、あとは大切にしまい込んでしまい、もう読み返すことがなくなって終わりになってしまうことがありますが、ＫＩＺＵＮＡＡＬＰＨＡにアップロードしておけば、紙の書類を探す手間がなくなり、いつでもどこでもすぐに確認できるようになるので、再確認や復習がしやすい環境になります。

また、タブレットなどでの読み合わせが可能になるので、やりようによっては、お洒落に、楽しく、カッコよく、スマートに仕事ができるようになると思います。

 

また、飲食店などでは、季節限定の新メニューや仕込みなど、マニュアルをアップしたり、動画で作り方を見せたり、活用の幅が広がると思います。

その他のサービス業でも、基本動作や、新しいサービスを始める場合に、やり方を動画をアップしておけば、浸透が早く、トラブルも未然に防げる確率が上がります。

スマホやタブレットで見ることができるので、お風呂に入りながら予習・復習もできます。

販促物もアップロードしておけば、各店に持っていく必要がなく、ＫＩＺＵＮＡＡＬＰＨＡから印刷して掲示して作業ができるので手間が省けます。

 

様々な活用方法があると思います。ぜひ資料マニュアルページを活用して、『働く』が楽になるよう業務改革と生産性の向上に取り組んでいただけましたら幸いでございます。

 

 

今回はここまでです。

最後までお読みいただきありがとうございました。

 

皆様方には、穏やかで、安らいだ、素晴らしい時をお過ごしになられるよう、

良いことがたくさん訪れるよう、お祈りいたします。