シェアードサービスの役割

こんばんは。

実行者の江木加奈子です。

 

アスデッサンではシェアードサービスを担当しています。

今日は、シェアードサービスが、アスデッサンでどのような役割を担っているのかを、お伝え致します。

 

 

シェアードサービスでは、人事・総務・経理・ファンディングなど、アスデッサン全般に関わる間接業務の全てを担当しています。

業務が多岐にわたるため、共同代表の真田と二人で担当しています。

 

 

特に、最近力をいれていることは、以下の2点です。

１．ファンディング
　◆まさに今ですが、Readyforでチャレンジを続けております。10月7日現在で目標金額の約90%のご支援を集めています。引き続き皆様からのご支援を頂き、目標金額を達成できるよう頑張ります！！もちろんFBイイネ！Tweet、大歓迎です！


　◆日本財団が年に一度募集している助成金事業に申請するために活動しています。10月1日から10月31日までという限られた期間に申請をしなければならず、受理していただくための書類作成等、日々頑張っています。
情報収集のために、日本財団が主催するCANPANフォーラム等にも積極的に参加するようにしています。


２．法人化
　現在、アスデッサンは任意団体として活動しており、NPO法人格を有していません。LMDBのOpenも見据え、来年度中の法人化に向け着々と準備をすすめている所です。この作業は大変地味ですが、法人格を取得することで、さらに多くの人からの信頼を得ることができますので、なまけずだらけず粛々と確実にやりとげます。
 

 

 

上記２つ以外に、日々のタスクがけっこう実はたくさんあります。

人事の役割としては、

新しくメンバーとして社会人・学生の方が加入した際は、個人情報を多く取り扱うことのリスクも考え、慎重に面談等を重ねます。今は任意団体として活動していますが、早期法人化を目指していますので、私達と一緒に取り組める人、情報の漏えいがないこと、などを人事採用のような観点からしています。

少し偉そうな形になってしまいましたが、メンバーは絶賛大募集中です！

エネルギッシュなメンバーばかりですので、ブレーキ役をしているのがシェアードかもしれませんね。

会計・経理の役割は、読んで字のごとくです。
ファンディングやアスデッサンの活動で発生する経費の管理をしています。
できるだけ支出を減らして、最大限の成果物をだせるようにするということも私の役割だと思い、
学生にも社会人メンバーにも鬼だなんだと言われても厳しくチェックをしています。


総務の役割はその他雑事で、代表的なものに合宿や忘年会のアレンジがあります。
ブログでも報告しましたが、今年の夏はほぼ全メンバーでの合宿を初開催しました。
準備はかなり大変でしたが、アスデッサンの今後を2日間じっくり語り合いつつも、親睦を深めるレクリエーションもたくさんできました。

＜九十九里海岸の目の前で！今からランチです～＞


＜最終日、帰る前に絆すいか割＞
少しずつヒビが入り・・・・　　　　　　　　　　　　　　　　　　



最後の1人で見事！割れました！！



 

地味な作業ばかりのシェアードセクションですが、バックアップ体制を一元化し、2人でになっていることで情報や作業が交錯せず、タスクをこなすことができています。

アスデッサンの活動が滞りなく、運営できるようにシェアードは地道に活動しつづけます。