プロジェクトの進行方法

誰もが自分の可能性に氣づき、持てる力を存分に発揮し、多くの人や社会に貢献する事ができる「徳育」をたくさんの方に知っていただきご興味を持ってもらうために、私たちはプロジェクト最終日まで挑戦を続けます。

 

今日は、もしかしたら皆さまのご参考になるかと考え、私たちのプロジェクトの進め方をシェアさせていただきます。

 

プロジェクトのメンバーは、埼玉・長野・兵庫と地域が分散し、なかなか会う機会がありません。

 

そこで「フリー」のサービスなどを使って、やり取りしながら進めています。

 

・月に１回、全体会議

・２週に１回、担当者会議

・リアルタイムで情報共有と進捗状況確認

 

で進めています。

 

(1)チャットワーク：クラウド会議室

複数人数で、ファイル共有・グループチャット・タスク管理が可能です。

 

(2)グーグルドライブ：書類共有・議事録管理

１５ＧＢの容量が無料で使えるオンラインストレージです。

一番優れているのは、同じドキュメントを複数人数が同時に編集できること。

「議事録」をその場で作りながら、会議終了時に議事録完成という効率化ができます。

 

(3)スカイプ：音声通話

無料でビデオ通話や音声通話ができます。

画面共有機能もありますので、通話しながらプレゼンする、説明するも可能です。

 

・・・・・

 

もちろん、リアルで会うのも大切なことですので、定期的に会う機会も設けています。

 

さらに、会議などで使っているのは、レノンリーの「会議法」。

また、コーチング技法も使いながら、プロジェクトを進めています。

 

何よりも、これからお伝えしていく「オンライン講座」のコンテンツを、まず私たちが使ってみる、ということを大切にしています。

 

少し前までは考えられない「フリーの充実」。

活用次第で、ものすごく便利だと思います。