コーディネートシステムとは？

皆様こんにちは！

ご支援ありがとうございます！

このプロジェクトページにアクセスして、読んで知ってもらえるだけでも嬉しいです。

今日は、このプロジェクトで扱っている「支援者のコーディネートシステム」について、少しご紹介させていただきます。

 

コーディネート・システムは、ある学生さんの講義に支援者が必要なときに、支援者を募集して、決定する事務作業を効率化するためのシステムです。

従来は、コーディネート作業はメールやFAXなどで行っていました。

週に1回とか月に1回だけの募集なら、メールやFAXでも大丈夫かも知れません。

しかし！大学の講義は週に1回でも月に1回でもなく、毎日、3～4コマあります。

また、利用学生も1人ではなく、５～１０名くらいになります。

単純に計算して、少なくても1日に２０コマ分以上の支援者を募集し、依頼するという事務作業になります。

メールだと、バラバラに回答が来るので、それを依頼しているコマごとに整理するのも一仕事です。

とても大変な作業で、聞いたところによると、連日夜10時過ぎまで調整作業をされていたとか。

そのような事務作業を軽減して、本来の業務に取り組む時間を作るのが、このコーディネート・システムです。

 

コーディネート・システムを使うと、さらに、支援日の前日の夜に、「明日は支援がありますよ」というリマインダーメールも送ることができます。

これも人手でやるとしたらとても大変です。

それから、月ごとの支援実績を集計する、ということも簡単に出来るようになります。

データを整理して表示しなおす、というのは、コンピュータがもっとも得意とするところですから、利用しない手はありません。

 

技術的なお話をさせていただくと、このコーディネート・システムは、Google AppsというGoogle社のクラウド・サービスを利用して作られています。

インターネットに接続できる環境さえあれば（あとはブラウザがあれば）、いつでもどこでも使うことができます。

面倒なソフトウェアのインストールとか、サーバーを立てるなどのハードウェアの投資も必要ありません。

費用対効果はとても高いです！

 

見た目はエクセルのような感じで、実際、展示会などでは、「何だエクセルじゃないの、と思ったけど、凄い高機能なんですね～！」という反応を貰うことも。

たまにお声掛けいただいて、シンポジウムやセミナーなどで展示させてもらっています。

下の写真は、1月に展示させてもらったときのものです。

経費を掛けられないので、派手な展示は出来ませんが、中身を説明すると、興味を持ってくれる方が多いです。

 

とてもお役に立っているらしく、口コミで、４つの大学で使ってもらえるようになりました。

より詳しい情報として、システムのマニュアルもダウンロードしていただけます。

宜しければ、こちらのページもご参照ください。

http://misaki-design.co.jp/coordinate-system/